Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : le 23 novembre 2004

Définition : " Renseignements personnels " signifie de l'information au sujet d'une personne physique identifiable, enregistrée en format électronique.

But : Le but de cette politique est de documenter l'engagement du Conseil canadien de la réadaptation et du travail (CCRT) en ce qui a trait au respect de la vie privée de toutes les personnes intéressées qui accèdent à ses sites Web désignés (ci-après appelés Site ou Sites).

Les sites Web dont il est question sont www.workink.com, www.ccrw.org et les sous-domaines de WORKink^TM.

L'engagement du CCRT à l'égard de la protection de vos renseignements personnels

Le but de cette politique est de documenter l'engagement du Conseil canadien de la réadaptation et du travail (CCRT) en ce qui à trait au respect de la vie privée de toutes les personnes intéressées qui accèdent à ses sites Web désignés (ci-après appelés Site ou Sites). Les sites Web dont il est question sont www.workink.com, www.ccrw.org et les sous-domaines de WORKink.

Le CCRT reconnaît l'importance de protéger toutes les données pouvant vous identifier ou mener directement à vous (renseignements personnels). La politique de confidentialité (la Politique) fait état des pratiques en matière de confidentialité des renseignements personnels liés à tout Site dont le CCRT est propriétaire.

En accédant à tout Site du CCRT, vous acceptez d'être lié à cette Politique et consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels conformément à cette Politique.

Si vous n'êtes pas en accord avec cette Politique, veuillez quitter ce Site et ne divulguer aucun renseignement personnel par l'intermédiaire de ce Site et ne pas accéder à d'autres pages. Le CCRT se réserve le droit d'apporter des modifications à cette Politique sans aucun préavis. Si des modifications devaient être apportées à cette Politique, ce Site serait mis à jour afin d'y inclure ces modifications et une note d'information serait affichée sur nos pages d'accueil pendant une période de 30 jours avec un lien vers la politique de confidentialité mise à jour. Vous avez la responsabilité de lire toute note d'information ainsi que le nouvel énoncé de politiques. Si vous visitez à nouveau un des Sites du CCRT après une période de plus de 30 jours, veuillez vérifier cette politique de confidentialité afin de confirmer que vous êtes informé des détails de la plus récente mise à jour.

Cette Politique affichera une " dernière date de mise à jour " afin de vous assurer que vous êtes familier avec les conditions de la plus récente Politique. Votre utilisation continue de ce Site après l'affichage de la note d'information constitue une acceptation de votre part de nouvelles conditions et de leur application pendant que vous visitez ce Site. Si nous souhaitions utiliser vos renseignements personnels pour des raisons autres que celles pour lesquelles vous avez déjà donné votre accord, nous vous demanderions d'abord votre consentement.

Comment l'information est recueillie et utilisée

Les renseignements personnels sont recueillis uniquement lorsque vous fournissez librement votre nom et vos coordonnées soit :

• en communiquant avec nous par courrier électronique
• en remplissant un formulaire sur l'un de ces Sites

Aucun renseignement personnel ne sera recueilli par le CCRT à moins qu'il ne concerne directement un programme en particulier, un service ou une activité.

Tout renseignement personnel recueilli dans un but administratif concernant directement cette personne ne sera divulgué à aucune source externe à moins que la personne nous en avise autrement.

Les renseignements personnels ne seront divulgués à personne à l'exception du personnel du CCRT et de ses intervenants qui en feront la demande dans le but de répondre à votre requête. Nous n'utilisons pas ces renseignements pour créer des profils d'intérêts et nous ne distribuons, fournissons ou vendons des renseignements personnels fournis librement par les visiteurs de nos Sites à aucune tierce partie.

Les témoins sont des fichiers de données envoyés à votre explorateur Web par certains sites Web et stockés sur votre disque dur. Les sites Web font l'utilisation de témoins pour reconnaître les utilisateurs fréquents et pour améliorer l'accès continu aux sites Web et leur utilisation.

Si vous naviguez, un témoin est utilisé pour nous aider à calculer le nombre de visites, la durée moyenne de votre visite, les pages affichées et autres statistiques concernant l'utilisation de ces Sites. Si vous effectuez une recherche, un témoin est utilisé pour porter les données de la recherche demandée de la page de recherche à la page des résultats. Le témoin lui-même ne nous donne pas votre adresse de courrier électronique ou votre identité. Si vous décidez de vous inscrire chez nous, nous pourrions faire la collecte de renseignements supplémentaires afin de favoriser une meilleure utilisation de nos sites Web et de nos services en ligne.

Sachez que les exploitants des sites Web de la base de données de liens peuvent faire la collecte de renseignements au sujet d'utilisateurs lorsque ceux-ci accèdent à leurs sites Web. Le CCRT n'est pas responsable de la façon dont ces tierces parties effectuent la collecte de renseignements personnels, ni comment elles les utilisent ou les divulguent. Nous vous recommandons de lire la politique de confidentialité de ces sites Web avant de fournir des renseignements à votre sujet.

Nous ne distribuons, ne fournissons, ne vendons ni ne prêtons aucun renseignement personnel recueilli sur ce Site à des tierces parties, seulement si l'exige la loi.

Nous effectuons un suivi de l'utilisation de ces Sites dont le nombre de pages vues dans chacun des Sites et les pages Web visitées. Nous recueillons cette information dans le but d'améliorer ces Sites afin de répondre aux besoins des visiteurs et de déterminer de nouvelles caractéristiques, du contenu et des services appropriés.

Vous pouvez visiter ce Site de façon anonyme et ne pas fournir de renseignements à votre sujet. Dans ce cas, notre serveur Web peut recueillir le nom, l'adresse, l'adresse IP et le domaine que vous avez utilisés pour accéder à ces Sites, le type et la version du navigateur ainsi que le système d'exploitation que vous utilisez. Nous utilisons cette information dans le but de calculer le nombre de visites, la durée moyenne de votre visite, les pages affichées et autres statistiques concernant l'utilisation de ces Sites en général. Nous pouvons également utiliser cette information dans le but de contrôler la performance de ces sites pour des raisons d'administration du système et pour améliorer la facilité d'utilisation de ces Sites et leur conception.

Nous ne fournissons aucun renseignement personnel à des tierces parties.

Nous utilisons la technologie existante de l'industrie pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels. Cependant, sachez que rien ne garantit la sécurité complète des données transmises par Internet. Par conséquent, le CCRT ne déclare pas et ne garantit pas que les renseignements personnels seront protégés contre toute utilisation abusive, perte ou modification, et n'assume aucune responsabilité en ce qui concerne la sécurité des renseignements personnels d'un utilisateur transmis au CCRT.

Politique de confidentialité selon les programmes spécifiques et les services

Dans le cadre du service offert par le CCRT et WORKink, vous êtes en mesure d'afficher votre curriculum vitæ sur nos Sites. Votre curriculum vitæ peut être consulté par les employeurs inscrits dans le but de le combiner à une offre d'emploi. Les recruteurs et les tierces parties n'ont pas accès à votre curriculum vitæ à partir de nos Sites.

Certaines offres d'emploi nécessitent que vous suiviez un lien à l'extérieur de nos Sites et que vous posiez votre candidature en ligne. Dans de tels cas, vous fournissez votre curriculum vitæ et vos renseignements personnels directement à l'employeur et serez ainsi sujet à sa politique de confidentialité. Le CCRT n'est pas responsable des pratiques de confidentialité des employeurs.

Dans le cadre du service offert par le CCRT et WORKink, vous êtes en mesure de soumettre par courrier électronique vos questions concernant des sujets liés à l'emploi et au handicap à l'un des conseillers en emploi du CCRT. Aucune information divulguée dans ces courriers électroniques n'est distribuée à de tierces parties, à moins que vous n'y consentiez, et uniquement dans le but de répondre à votre question. Le CCRT ne garde pas un dossier de votre nom, de votre provenance ou de toute information concernant le handicap ou l'emploi que vous nous soumettez dans aucun autre format que le message de votre courrier électronique original. Cependant, le CCRT accumule des statistiques globales telles que le nombre de requêtes reçues dans des buts de surveillance et d'évaluation. Quelques fois, des questions posées à un conseiller en emploi seront généralisées et les détails d'identification retirés, puis ces questions seront affichées sur l'un de nos Sites dans la base de données Questions et réponses.

Dans le cadre du service offert par le CCRT et WORKink, des visiteurs provenant d'entreprises sont en mesure de soumettre par courrier électronique des questions concernant des sujets liés à l'emploi et au handicap à l'un des conseillers en emploi du CCRT. Aucune information divulguée dans ces courriers électroniques n'est distribuée à de tierces parties, à moins que vous n'y consentiez, et uniquement dans le but de répondre à votre question. Cependant, le CCRT accumule des statistiques globales telles que le nombre de requêtes reçues dans des buts de surveillance et d'évaluation.

Vous pouvez acheter des biens et services du CCRT par l'intermédiaire du serveur Web sécurisé de WORKink Web. Tout renseignement fournit au cours de ces transactions (nom, adresse, carte de crédit) sera gardé confidentiellement par le CCRT et ne sera pas divulgué à de tierces parties. De temps à autre, le CCRT peut communiquer avec vous afin de vous présenter de l'information susceptible de vous intéresser au sujet des programmes et services du CCRT.

Comment accéder et mettre à jour vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels se trouvent sur un serveur situé à Toronto, en Ontario, au Canada. Sur les Sites où il est possible de le faire (ex. : WORKink), vous pouvez mettre vos renseignements personnels à jour en utilisant votre Profil personnel en ligne. À votre demande, nous vous fournirons l'accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet par l'intermédiaire de ces Sites ou par courrier électronique. Pour obtenir l'accès à vos renseignements personnels, ou si vous croyez que des renseignements que nous avons recueillis à votre sujet sont inexactes ou ne sont plus à jour, veuillez communiquer avec Carole J. Barron, présidente-directrice générale, au numéro (416) 260-3060, poste 222 (ou au 1-800-664-0925, poste 222).

Nous apprécions recevoir vos commentaires. Si vous avez des questions ou des inquiétudes au sujet de notre Politique, veuillez communiquer avec Carole J. Barron, présidente-directrice générale, au numéro (416) 260-3060, poste 222 ou par courrier électronique à l'adresse suivante : cjbarron@ccrw.org